«Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва» | Дзун-Хемчикский кожуун
  • Уважаемые гости и пользователи официального сайта Администрации Дзун-Хемчикского кожууна Республики Тыва!

    Мы рады приветствовать Вас на нашем официальном сайте! Здесь Вы можете найти полную информацию о работе администрации, быть в курсе последних новостей.

  • Авторизация

  • Свод заповедей матерей Тувы

  • Оказание первой медицинской помощи

  • Ссылки

    Избирательная комиссия Республики Тыва

    Тувинская правда

    Официальная страница Главы Республики Тыва

    Официальная страница Администрации Дзун-Хемчикского кожууна

    Шын

    Проекты религиозных организаций

    Единный call-центр МФЦ по Республике Тыва

    Официальный портал Республики Тыва

    Правительство Республики Тыва в социальной сети Вконтакте

    Банк данных исполнительных производств

Чадан

«Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва»

Фев 1, 2017

 

   

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ   ГОРОДСКОГО   ПОСЕЛЕНИЯ    ГОРОД  ЧАДАН

ДЗУН-ХЕМЧИКСКОГО  КОЖУУНА   РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

668110, РФ, РТ, г. Чадан, ул, Ленина, д.50, тел. 21-3-42,  факс 21-3-48, ИНН 1709001895, КПП 170901001

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 

от 01февраля   2017 года                             г.Чадан                      №  49

 

«Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации  городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва»

 

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»,постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить прилагаемые «Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикского кожууна Республики Тыва согласно приложению.
  2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования и подлежит размещению на официальном сайте dzun.tuva.ru

3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя по экономике Шини-Байыр Ш.А.

 

 

Председатель администрации

Городского поселения город Чадан                        Ч.А. Монгуш

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                                                                               кпостановлению администрации городского поселения город Чадан  Дзун-Хемчикского кожууна  Республики Тыва

от 01 февраля 2017 г. № 49

 

Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикского кожууна Республики Тыва

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва (далее — Правила) разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»,постановления Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и устанавливают единый порядок обработки персональных данных в администрации района и ее структурных подразделениях (далее — администрация района).

1.2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — администрация города или уполномоченный муниципальный служащий, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3. Настоящие Правила устанавливают и определяют:

1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

2) цели обработки персональных данных;

3) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

5) сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;

6) порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

7) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

8) правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

9) правила работы с обезличенными данными;

10) перечень информационных систем персональных данных;

11) перечень должностей муниципальных служащих администрации района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

12) перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

13) должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных;

14) типовое обязательство лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

15) типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных;

16) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

17) порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:

1) после получения согласия субъекта персональных данных, в соответствии с пунктом 16 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 N 152-ФЗ;

2) после направления уведомления об обработке персональных данных в Енисейское управление Федеральной службы по надзору в сфере связей, информационных технологий и массовых коммуникаций, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 N 152-ФЗ.

1.5. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации в порядке, установленном пунктом 13 настоящих Правил.

  1. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных

2.1. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации района;

2) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 N 152-ФЗ;

3) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

4) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональным данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;

5) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;

6) запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;

7) запрет на обработку персональных данных под диктовку.

2.2. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиямипостановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иных нормативных актов.

При эксплуатации автоматизированных систем необходимо соблюдать следующие требования:

1) к работе допускаются только назначенные лица;

2) на ПЭВМ, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);

3) на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации; допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения руководителя структурного подразделения.

2.3. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее — неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

1) не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

2) персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

3) документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

4) дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

1) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

2) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

3) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

4) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

2.5. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

1) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

2) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3. Цели обработки персональных данных

Целями обработки персональных данных являются:

— осуществление возложенных на администрацию федеральным, областным законодательством и Уставом муниципального образования функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения и оказанию муниципальных услуг, государственных полномочий, переданных на уровень муниципального образования;

— организация деятельности администрации города для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов при реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

4. Содержание обрабатываемых данных

4.1. К персональным данным, обрабатываемым для осуществления функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения, оказанию муниципальных услуг, государственных полномочий, переданных на уровень муниципального образования, относятся:

1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства, проживания и номера телефонов;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовки, включая сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);

5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

6) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

7) сведения об отношении к воинской обязанности;

8) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

9) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

10) сведения о социальных льготах и о социальном статусе;

11) сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

4.2. К персональным данным, обрабатываемым для реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников, относятся:

1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения);

4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке, включая сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);

5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

6) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законодательством);

7) сведения об отношении к воинской обязанности;

8) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

9) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

10) сведения о социальных льготах и о социальном статусе;

11) сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;

12) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

13) сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

— глава, председатель муниципального образования;

— граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и замещающие должности муниципальной службы, а также другие должности, не связанные с прохождением муниципальной службы;

— граждане, обратившиеся в администрацию города с предложениями, заявлениями, жалобами;

— граждане, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги.

 

  1. Сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

1) приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

2) сроком исковой давности;

3) иными требованиями законодательства Российской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Порядок уничтожения обработанных персональных данных

Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

  1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных

8.1. Право субъектов персональных данных на получение сведений.

Субъект персональных данных, указанный в пункте 5 настоящих Правил, имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, указанной в части 7 статьи 14 N 152-ФЗ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 N 152-ФЗ.

Субъект персональных данных имеет право требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.2. Порядок предоставления оператором сведений по запросу субъекта персональных данных.

При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.

Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:

1) фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;

2) адрес проживания субъекта персональных данных и его представителя;

3) номер и дату выдачи основного документа, подтверждающего личность субъекта персональных данных и его представителя;

4) подпись субъекта персональных данных и его представителя.

Запрос может быть направлен электронной почтой и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обязан сообщить в порядке статьи 14 N 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ с ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

При получении запроса из уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан сообщить необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

  1. Правила осуществления внутреннего контроля

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора.

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных делится на текущий и комиссионный:

— текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе ответственным за обработку персональных данных в ходе мероприятий по обработке персональных данных;

— комиссионный внутренний контроль проводится комиссией для осуществления внутреннего контроля, которая образуется распоряжением главы района из числа муниципальных служащих администрации района, допущенных к обработке персональных данных. Периодичность проверки — не реже одного раза в год.

В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.

При проведении внутренней проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям комиссией должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Срок проведения проверки не может составлять более 30 (тридцати) дней со дня принятия решения о ее проведении. Результаты проверки оформляются в виде письменного заключения, утверждаются председателем комиссии и докладываются главе района.

  1. Правила работы с обезличенными данными

Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса используемых информационных систем персональных данных и по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

К способам обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных относятся:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение (понижение) точности некоторых сведений;

4) деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;

5) другие способы.

К способам обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности и могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:

1) использование паролей;

2) использование антивирусных программ;

3) соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных.

При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

2) соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных.

  1. Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных являются заместители, начальник общего отдела администрации города, в которых осуществляется обработка персональных данных.

  1. Информационные системы персональных данных

Информационная система персональных данных — это совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Информационные системы персональных данных, используемые при обработке персональных данных в администрации района:

1) АС «1C Предприятие: Бухгалтерия»;

2) АС «1C Предприятие: Зарплата»;

3) АС «Lotus 7.0 (система документооборота)»;

4) АС «Налогоплательщик ЮЛ»;

5) АС «Документы ПУ 5»;

6) АС «Электронная отчетность СБИС++;

7) СУФД (система документооборота Управления Федерального казначейства);

  1. Перечень должностей муниципальной службы, при замещении которых лица допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным

Муниципальные служащие администрации города допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным в случае замещениями ими должностей:

— заместителя председателя по экономике администрации;

— заместителя председателя по социальной политике администрации;

— начальника  общего отдела администрации города;

— ведущего специалиста по жизнеобеспечению;

—  специалиста отдела по управлению имуществом и землеустройству;

Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение N 1 к настоящим Правилам).

  1. Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города назначается распоряжением председателя администрации из числа муниципальных служащих, ответственный за организацию обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города, обладающих правом юридического лица, назначается распоряжением  председателя администрации.

Ответственный за организацию обработки персональных данных под роспись знакомится с должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города (приложение N 2 к настоящим Правилам).

  1. Обязательство о прекращении обработки персональных данных

Лица, замещающие должности, указанные в пункте 13 настоящих Правил, в случае расторжения с ними договора, дают письменное обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

Обязательство о прекращении обработки персональных данных дается в письменной форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.

 

  1. Согласие на обработку персональных данных

Оператор перед обработкой персональных данных получает у субъектов обработки персональных данных, указанных в пункте 5 настоящих Правил, согласие на обработку их персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных дается субъектом обработки персональных данных в письменной форме.

Типовая форма согласия на обработку персональных данных в целях, предусмотренных частью 1 пункта 3 настоящих Правил, приведена в приложении N 4 к настоящим Правилам.

Типовая форма согласия на обработку персональных данных в целях, предусмотренных частью 2 пункта 3 настоящих Правил, приведена в приложении N 5 к настоящим Правилам.

  1. Юридические последствия отсутствия согласия на обработку персональных данных

В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных оператор разъясняет субъекту обработки персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

Разъяснение юридических последствий осуществляется в письменной форме согласно приложению N 5 к настоящим Правилам.

  1. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных.

Все сотрудники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных.

В служебных помещениях, занимаемых администрацией района, применяются административные, технические, физические и процедурные меры, направленные на защиту данных от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

К указанным мерам относятся:

1) физические меры защиты: двери, снабженные замками; сейфы; безопасное уничтожение носителей, содержащих персональные данные;

2) технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты; установление паролей на персональных компьютерах;

3) организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности; доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты.

 

 

 

 

Приложение N 1

к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВОо неразглашении информации, содержащей персональные данные     Я, ___________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество лица, допущенного к обработке персональных данных)исполняющий(ая)  должностные    обязанности   по    замещаемой    должности___________________________________________________________________________предупрежден(а)  о  том,  что на период исполнения должностных обязанностеймне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.    Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:    1.  Не  передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащуюперсональные  данные,  которая  мне  доверена  (будет  доверена) или станетизвестной в связи с исполнением должностных обязанностей.    2.   В   случае  попытки  третьих  лиц  получить  от  меня  информацию,содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.    3.  Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с цельюполучения выгоды.    4.  Выполнять  требования  нормативных правовых актов, регламентирующихвопросы защиты персональных данных.    5.  В  случае  расторжения  договора  или прекращения права на допуск кинформации,  содержащей  персональные данные, не разглашать и не передаватьтретьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.     Я  предупрежден(а) о том, что нарушение данного  обязательства являетсяоснованием  привлечения  к  дисциплинарной  ответственности  и  (или)  инойответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ознакомлен: «___» _________ 20__ г. _____________ ______________________                                      (подпись)    (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2
к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва»

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯответственного за организацию обработки персональных данных     Ответственный   за   организацию   обработки   персональных   данных  вадминистрации   городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва(далее   —   администрация города)назначается распоряжением председателя администрации.Ответственный   за   организацию   обработки   данных   в   структурныхподразделениях    администрации города,    являющихся   самостоятельнымиюридическими лицами, назначается распоряжением (приказом) руководителя.Ответственный  за  организацию  обработки  персональных  данных в своейдеятельности   руководствуется   Трудовым кодексом  Российской  Федерации,Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Уставоммуниципального  образования,  Правилами  обработки  персональных  данных  вадминистрации города,   нормативными   правовыми   актами  муниципальногообразования, настоящей должностной инструкцией.

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

  1. Предоставлять  субъекту  персональных данных либо его представителюпо запросу информацию об обработке его персональных данных.
  2. Осуществлять  внутренний текущий контроль за соблюдением требованийзаконодательства  Российской  Федерации  и  Правил  обработки  персональныхданных  в  администрации  района  при  обработке персональных данных, в томчисле требований к защите персональных данных.
  3. Доводить  до  сведения  лиц,  допущенных  к  обработке персональныхданных, положения  федерального  законодательства  Российской  Федерации  оперсональных  данных, нормативных правовых актов муниципального образованияпо вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональныхданных.
  4. Организовывать  прием  и  обработку  обращений и запросов субъектовперсональных  данных или их представителей и (или) осуществлять контроль заприемом и обработкой таких обращений и запросов.
  5. Получать  обязательство о прекращении обработки персональных данныху  лиц,  непосредственно  осуществляющих  обработку  персональных данных, вслучае расторжения с ними договора.
  6. Контролировать   получение   лицами,   осуществляющими   обработкуперсональных  данных, согласия на обработку персональных данных у субъектовперсональных данных и разъяснять.
  7. Разъяснять  субъекту  персональных  данных  юридические последствияотказа предоставления его персональных данных.

 

Ознакомлен: «___» _________ 20___г. _____________ ______________________

(подпись)   (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3
к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва

 

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВОо прекращении обработки персональных данных лица, непосредственноосуществляющего обработку персональных данных,в случае расторжения с ним договора     Я, ____________________________________________________________________                            (фамилия, имя, отчество)___________________________________________________________________________                                (должность)обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне всвязи  с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мнойдоговора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.    В  соответствии  со  статьей  7  Федерального  закона  от  27 июля 2006N 152-ФЗ «О  персональных  данных»  я  уведомлен(а) о том, что персональныеданные  являются  конфиденциальной  информацией и я обязан(а) не раскрыватьтретьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектаперсональных   данных,   ставшие  известными  мне  в  связи  с  исполнениемдолжностных обязанностей.    Ответственность,  предусмотренная  Федеральным  законом от 27 июля 2006N 152-ФЗ «О  персональных  данных»  и  другими  федеральными  законами, мнеразъяснена. «___» _________ 20__ г. _______________ ________________________________                           (подпись)          (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 4
к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва

 

ТИПОВАЯ ФОРМАсогласия на обработку персональных данных с целью осуществления возложенныхна администрацию городского поселения город Чадан Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва функций, полномочий и обязанностей порешению вопросов местного значения, оказанию муниципальных услуг,государственных полномочий, переданных на уровень муниципальногообразования     Я, ___________________________________________________________________,                             (фамилия, имя, отчество) зарегистрированный по адресу: ____________________________________________, паспорт серия _____ номер _________ выдан «_____» _______________ ______ г.                                                   (дата выдачи)__________________________________________________________________________,                 (наименование органа, выдавшего документ)в  соответствии  со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «Оперсональных  данных»  своей  волей  и  в  своем  интересе  с целью решениявопросов  местного  значения,  получения  муниципальной услуги даю согласиеоператору   администрации   района   на  автоматизированную,  а  также  безиспользования  средств  автоматизации  обработку  моих персональных данных,включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение(обновление,     изменение),     извлечение,     использование,    передачу(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,удаление, уничтожение персональных данных. А именно:    1)  анкетных  и биографических данных, включая адрес места жительства и    проживания;    2) паспортных  данных  или  данных  иного  документа,   удостоверяющего    личность   и   гражданство,   включая   серию,  номер,   дату   выдачи,    наименование органа, выдавшего документ;    3) сведений об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний    или специальной подготовки;    4) сведений   о   трудовой   деятельности,   опыте   работы, занимаемой    должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке;    5) сведений о составе  семьи и  наличии  иждивенцев,  сведений  о месте    работы или учебы членов семьи;    6)  сведений  о  состоянии  здоровья  и  наличии заболеваний (когда это    необходимо в случаях, установленных законом);    7) сведений об отношении к воинской обязанности;    8)  сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, в томчисле членов семьи;    9) сведений об идентификационном номере налогоплательщика;    10) сведений о номере и серии страхового свидетельства государственного    пенсионного страхования;    11) сведений о социальных льготах и о социальном статусе;    12)  сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного    преследования    либо   о   прекращении  уголовного  преследования   по    реабилитирующим основаниям.    Если  мои  персональные данные можно получить только у третьей стороны,то   я   должен   быть   уведомлен  об  этом  заранее  с  указанием  целей,предполагаемых  источников  и способов получения персональных данных, такжедолжно быть получено на это согласие.    Мне   разъяснены  мои  права  и  обязанности,  связанные  с  обработкойперсональных данных, в том числе моя обязанность проинформировать операторав  случае  изменения  моих  персональных  данных;  мое  право в любое времяотозвать  свое  согласие  путем  направления  соответствующего  письменногозаявления оператору.     Согласие  вступает  в  силу со дня его подписания и действует в течениенеопределенного  срока до достижения цели обработки персональных данных илиего отзыва в письменной форме.    «___» _________ 20__ г. _______________ _______________________________                              (подпись)          (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 5
к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва

 

ТИПОВАЯ ФОРМАсогласия на обработку персональных данныхс целью реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органыместного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинскоестрахование работников     Я, ___________________________________________________________________,                            (фамилия, имя, отчество)зарегистрированный по адресу: ____________________________________________, паспорт серия ______ номер ________ выдан «_____» _______________ ______ г.  (дата выдачи)__________________________________________________________________________,                 (наименование органа, выдавшего документ)в  соответствии  со  статьей  9  Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ»О   персональных   данных»   своей  волей  и  в  своем  интересе  с  целью___________________________________________________________________________(реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы        местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и___________________________________________________________________________                    медицинское страхование работников) даю  согласие оператору администрации района на автоматизированную, а такжебез использования средств автоматизации обработку моих персональных данных,включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение(обновление,     изменение),     извлечение,     использование,    передачу(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,удаление, уничтожение персональных данных. А именно:1)  анкетных  и  биографических  данных  гражданина,  включая  адрес  местажительства и проживания;2) паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность игражданство,  включая  серию,  номер,  дату  выдачи,  наименование  органа,выдавшего документ;3) сведений об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний илиспециальной подготовки;4)  сведений  о  трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности,трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке;5)  сведений  о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работыили учебы членов семьи;6)   сведений  о  состоянии  здоровья  и  наличии  заболеваний  (когда  этонеобходимо в случаях, установленных законом);7) сведений об отношении к воинской обязанности;8)  сведений  о  доходах  и  обязательствах имущественного характера, в томчисле членов семьи;9) сведений об идентификационном номере налогоплательщика;10)  сведений  о  номере  и серии страхового свидетельства государственногопенсионного страхования;11) сведений о социальных льготах и о социальном статусе;12)  сведений  о  наличии  (отсутствии)  судимости и (или) факта уголовногопреследования    либо    о    прекращении   уголовного   преследования   пореабилитирующим основаниям.     Если  мои  персональные данные можно получить только у третьей стороны,то   я   должен   быть   уведомлен  об  этом  заранее  с  указанием  целей,предполагаемых  источников  и способов получения персональных данных, такжедолжно быть получено на это согласие.    Мне   разъяснены  мои  права  и  обязанности,  связанные  с  обработкойперсональных данных, в том числе моя обязанность проинформировать операторав  случае  изменения  моих  персональных  данных;  мое  право в любое времяотозвать  свое  согласие  путем  направления  соответствующего  письменногозаявления оператору.    Согласие  вступает  в  силу со дня его подписания и действует в течениенеопределенного  срока до достижения цели обработки персональных данных илиего отзыва в письменной форме. «___» _________ 20__ г. _______________ ________________________________    (подпись)           (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 6
к Правилам
обработки персональных данных
в администрации городского поселения город Чадан

Дзун-Хемчикскогокожууна Республики Тыва

 

ТИПОВАЯ ФОРМАразъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказапредоставить свои персональные данные     Мне,  ________________________________________________________________,                         (фамилия, имя, отчество)разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональныеданные оператору администрации района.    В  соответствии  с  постановлением  Правительства  Российской Федерацииот  21.03.2012 N 211 «Перечень  мер, направленных на обеспечение выполненияобязанностей, предусмотренных Федеральным законом  «О персональных данных»,

статьей 10 Правил обработки персональных данных в администрации района

определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данныхобязан предоставить в связи с ___________________________________________________________________________(решением  вопросов  местного  значения,  с оказанием муниципальной услуги,реализации права на труд, права ___________________________________________________________________________избирать  и  быть  избранным  в  органы  местного  самоуправления, права напенсионное обеспечение, медицинское страхование работников)___________________________________________________________________________     Я  предупрежден, что в случае несогласия на обработку моих персональныхданных (далее нужное подчеркнуть):    1.  Администрацией  Суздальского  района  при решении вопросов местногозначения мои права могут быть реализованы не в полном объеме.    2.  Право  на  труд,  право избирать и быть избранным в органы местногосамоуправления,  право  на пенсионное обеспечение и медицинское страхованиеработников  не  может  быть реализовано в полном объеме, а трудовой договор(контракт) подлежит расторжению. «___» _________ 20__ г. _______________ ________________________________  (подпись)          (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

  Рубрики Чадан